..........................., dnia .................
Adresat:........................................
Szanowni Państwo,
otrzymaliśmy Państwa zamówienie na artykuł nr .................................. w cenie ...................../szt. Cieszymy się z Państwa zainteresowania naszymi produktami, jednak na stronie 50 naszego katalogu wyraźnie zaznaczamy, że zamówienia zagraniczne realizujemy wyłącznie na podstawie pełnej przedpłaty i pokrycia kosztów transportu.
Z tego powodu zwracamy Państwu zamówienie i prosimy o przysłanie ponownego zamówienia uwzględniającego pełną przedpłatę lub otwarcie nieodwołalnej akredytywy. Koszty transportu wynoszą szacunkowo .............. PLN.
Dziękujemy za nadesłane zamówienie i mamy nadzieję, że będziemy mogli je zrealizować.
Z poważaniem,
.....................................
(podpis)