......................, dnia.............
Adresat:................................
Szanowny Panie,
miło mi z powodu okazanej wdzięczności i prezentu otrzymanego na okoliczność............. Niestety nie mogę go przyjąć.
Jako urzędnik muszę dbać o swoją reputację bezstronnego pracownika, dlatego przyjęcie prezentu mogłoby podważyć mój autorytet.
Cenię sobie Pańską wdzięczność, łączę wyrazy szacunku.
................................(podpis)
Wzory umów: