.........., dnia .......................
Adresat: ............................
Szanowni Państwo,
serdecznie dziękuję za możliwość spotkania się z Państwem i kręgiem Państwa współpracowników. Wiem, że ..................................................................(nazwisko byłego przedstawiciela) przez wiele lat dbał o interesy Państwa firmy i zdobył sobie wśród Państwa wielu przyjaciół. Nam również będzie go brak, ale zapewniam Państwa, że z naszej strony dołożymy wszelkich starań i uwagi w celu podtrzymania dalszej dobrej współpracy.
Państwa wczorajsza gościnność i przychylność pozwoliły mi zrozumieć dlaczego nasz ...........................................(nazwisko byłego przedstawiciela) odnosił się z taką sympatią do Państwa przedsiębiorstwa i miał o wszystkich tak wysokie mniemanie.
Z serdecznymi podziękowaniami,
.............................(podpis)