..........................., dnia.........
............................................
(imię i nazwisko pracownika)
Szanowny Panie,
dowiedziałem się o Pańskim zamiarze opuszczenia naszej firmy. Przyznaję, że mieliśmy nadzieję na zatrzymanie Pana w naszym ...........................(imię firmy) ze względu na doskonałe wyniki Pańskiej pracy i zaangażowanie w sprawy przedsiębiorstwa. O ile wiem, Pańska rezygnacja spowodowana jest sytuacją osobistą i ma niewiele wspólnego z naszą firmą.
Jeżeli będzie Pan potrzebował moich referencji, z przyjemnością ich Panu udzielę i mam nadzieję, że będą pomocne w znalezieniu pracy w innym miejscu. Proszę o poinformowanie mojej sekretarki o Pańskich zamiarach, abym mógł jeszcze przed Pana odejściem napisać list polecający.
Życząc Panu wielu sukcesów jestem przekonany, że robię to w imieniu wszystkich zatrudnionych w naszej firmie.
Z poważaniem,
..........................................
(podpis)