.............., dnia...........................
Adresat:....................................
Szanowni Państwo,
dziękujemy Państwu za pismo zawierające prośbę o pomoc finansową na cele dobroczynne organizacji ..................................
Przykro nam odmawiać, ale nasza firma od dłuższego już czasu corocznie przekazuje kwotę ................................. dla ................................................................(nazwa organizacji dobroczynnej), która z kolei wspomaga mniejsze tego typu instytucje.
Z tego powodu nie możemy włączać się w inne, mniejsze projekty.
Zgadzamy się, że w Państwa przypadku chodzi o bardzo zacny cel i szczerze życzymy znalezienia odpowiednich sponsorów.
Z poważaniem,
...................................(podpis)