..........., dnia....................
Adresat:...........................
Szanowni Państwo,
otrzymałem Państwa pismo zawierające prośbę o wyrażenie zgody na umieszczenie nazwy naszej firmy w organizowanej przez Państwa akcji reklamowej.
Prawdą jest, że dotychczas byliśmy zadowoleni z poziomu Państwa usług, ale polityka naszej firmy nie pozwala na uczestnictwo w jakichkolwiek akcjach reklamowych na rzecz innych przedsiębiorstw.
Z tego powodu zmuszony jestem udzielić negatywnej odpowiedzi.
Wiem, iż niewielką w tym przypadku pociechą będzie stwierdzenie, że zawsze wysoko ceniliśmy Państwa firmę i o naszej współpracy wypowiadaliśmy się i wypowiadać się będziemy jak najlepiej.
Jeśli moglibyśmy pomóc Państwu w jakiś inny sposób, prosimy o kontakt.
Z poważaniem,
............................. (podpis)