..................., dnia .................
Adresat: ..............................
Szanowni Państwo,
niniejszym informuję, że nowym przedstawicielem firmy na terenie .................................. (nazwa miasta lub regionu) został mianowany Pan .................................................... (imię i nazwisko). W.................................................................. (nazwa firmy) pracuje on już od dłuższego czasu i ma doświadczenia z niemal wszystkich dziedzin naszej produkcji.
Pan ....................................................................................... (imię i nazwisko) przyjedzie do ............................................ (nazwa miasta) dnia ........................................................... i zgłosi się w Pańskim biurze, oczywiście, o ile nie ma Pan w tym czasie innych planów. Proszę o potwierdzenie proponowanego terminu spotkania.
Z poważaniem,
...........................................(podpis)